Impressum........................................................................................................................................... 1 Versionsprotokoll ................................................................................................................................ 1 Teil 1 Umfeld und Ablauf............................................................................................................. 4 Aufgabenstellung................................................................................................................................. 5 Projektorganisation............................................................................................................................. 7 Organigramm................................................................................................................................... 7 Einbindung der Anzeigegeräte ........................................................................................................ 8 Dokumentablage ............................................................................................................................. 8 Speicherorganisation....................................................................................................................... 9 Vorkenntnisse...................................................................................................................................... 9 Vorarbeiten ......................................................................................................................................... 9 Firmenstandards.................................................................................................................................. 9 Arbeitsmethode................................................................................................................................. 10 Systembeschreibung & -entwurf....................................................................................................... 11 Systemobjekte............................................................................................................................... 12 Zeitplan.............................................................................................................................................. 15 Arbeitsjournal.................................................................................................................................... 17 Schlusswort ....................................................................................................................................... 28 Teil 2 Projekt................................................................................................................................... 29 Kurzfassung IPA-Projekt .................................................................................................................... 30 Systembeschreibung ......................................................................................................................... 31 Xibo................................................................................................................................................ 31 Technik .......................................................................................................................................... 31 Benutzer und Gruppen.................................................................................................................. 32 Verwendete Hardware & Software............................................................................................... 32 Datenablagekonzept ......................................................................................................................... 33 Zugriffs- und Berechtigungskonzept ................................................................................................. 35 Passwörter......................................................................................................................................... 37 IP-Adressierungskonzept................................................................................................................... 37 Windows 7 PC Grundinstallation....................................................................................................... 38 Windows Server 2008 Grundinstallation .......................................................................................... 39 BIOS-Konfiguration........................................................................................................................ 39 RAID............................................................................................................................................... 40

Serverkonfiguration....................................................................................................................... 41 Partitionierung............................................................................................................................... 42 Xibo Server Installation ..................................................................................................................... 43 XAMPP........................................................................................................................................... 43 Xibo-CMS ....................................................................................................................................... 43 Benutzer & Gruppen einrichten .................................................................................................... 44 Netzwerkplan .................................................................................................................................... 46 Image Software ................................................................................................................................. 49 Evaluation...................................................................................................................................... 49 Entscheidungsmatrix ..................................................................................................................... 49 Image erstellen.............................................................................................................................. 50 XIBO Player Installation..................................................................................................................... 51 Systemtest......................................................................................................................................... 53 Testumgebung............................................................................................................................... 53 Drehbuch....................................................................................................................................... 53 Schlussbericht................................................................................................................................ 55 Kundenabnahme des Systems .......................................................................................................... 56 Rundmail............................................................................................................................................ 57 Verzeichnisse..................................................................................................................................... 58 Abbildungsverzeichnis................................................................................................................... 58 Literaturverzeichnis....................................................................................................................... 58 Quellenverzeichnis........................................................................................................................ 59 Glossar............................................................................................................................................... 59 Anhang............................................................................................................................................... 60 Benutzeranleitung............................................................................................................................. 61 Einleitung....................................................................................................................................... 61 Erstellung von Kampagnen............................................................................................................ 63 Anpassen von vorhandenen Publikationen................................................................................... 69 Einbindung von zusätzlichen Clients ............................................................................................. 72

Realisieren Sie für die Rafisa Informatik GmbH ein vollumfängliches Digital Signage System.

Der erste Ausbauschritt beschränkt sich auf ein Anzeigegerät in der Mensa und ein zweites beim Empfang im 4. Stock.

Die eingesetzte Software ist Xibo-CMS und Xibo Player. Das System umfasst einen Xibo-Server, ein Administrationsinterface und vorläufig zwei Anzeigegeräte.

Die verfügbaren Varianten für die Einbindung der Anzeigegeräte vergleichen Sie und wählen daraus die für unseren Standort sinnvollste Technologie. Ihre getroffene Wahl ist zu begründen.

Um den Aufbau für den Auftraggeber möglichst transparent zu machen, erstellen Sie einen Netzwerkplan, aus welchem folgende Angaben ableitbar sind:

Das System soll möglichst zuverlässig funktionieren, deshalb sind Zugriffs- und Ausfallsicherheit von grosser Bedeutung.

Die Ausfallsicherheit bezieht sich auf den zentralen Server, welcher mittels geeigneter RAID Konfiguration aufgesetzt wird. Die Wahl des entsprechenden RAID-Levels soll begründet werden. Bei der Installation und der Konfiguration des Servers sind Betriebssystem und Daten durch separate Partitionen zu trennen.

Alle installierten Geräte müssen mit einem geeigneten Virenschutz ausgerüstet sein. Dieser umfasst den Microsoft Standard der Rafisa. Die Vorgaben für den Server sind bei unserem Server Verantwortlichen zu beziehen.

Wer liefert welche Daten in welcher Form und wo werden sie auf dem Server abgelegt, bzw. ins System eingepflegt? Wie erfolgt die Bereitstellung der Kampagnen?

Zudem ist ein Zugriffs- und Berechtigungskonzept von Nöten. Dieses muss einerseits den Zugriff und die Berechtigungen auf dem Server regeln und ebenso die Berechtigungen im Umgang mit dem Erstellen von Kampagnen und Layouts innerhalb des Digital Signage Systems. Es muss gewährleistet sein, dass keine unautorisierten Kampagnen publiziert werden können.

Damit nicht mit dem Administratoren-Account gearbeitet wird, muss ein Server-Admin erstellt und entsprechend berechtigt werden. Freigaben von Verzeichnissen werden nur, falls vom Xibo-Player benötigt, erstellt.

∙Die Clients müssen unabhängig voneinander funktionieren. Sollten individuelle Einstellungen am Client nötig sein, müssen diese so weit als möglich automatisiert vorgenommen werden. ∙Das System ist in die produktive Umgebung der Rafisa Informatik GmbH zu integrieren. Die IP Adressierung muss zuerst konzipiert werden. Nach Absprache und Einverständnis des Serververantwortlichen, werden die Adressen im Netzwerk

Die Aufgabe umfasst die Installation eines kompletten Systems, das ausgiebig getestet wurde. ∙Dazu ist ein Testkonzept zu erstellen.

∙ automatische Einbindung der Clients (automatische Verbinndung des XIBO-Players mit dem XIBO Server beim Starten des Clients)

∙ Funktionsumfang: Bilder, Video, Text, Lauftext müssen angezeigt werden können

Es ist eine Benutzer-Anleitung zu erstellen. Diese richtet sich an die zuständigen Personen des Sekretariats und der Ausbildung. Folgende Themen müssen behandelt sein:

Für die schnelle Wiederherstellung im Desaster-Fall, muss ein entsprechendes Image des betriebsbereiten Systems erstellt werden.

Die eingesetzte Software für das Desaster-Recovery ist das Ergebnis aus einer vorzunehmenden Evaluation. Wählen Sie dazu 3 verschiedene Produkte aus. Die drei zur Auswahl stehenden Softwaren werden durch den Kandidaten selber recherchiert.

Die Abnahme des Systems vor Ort durch die Geschäftsleitung bildet den Abschluss der Inbetriebnahme eines Systems für dessen Freigabe. Das System wird dabei zusammen mit der Geschäftsleitung überprüft, die Testprotokolle abgenommen und das System freigegeben.

Die abgeschlossene IPA umfasst ein funktionierendes, produktives Digital Signage System.

Die verfügbaren Varianten der Anzeigegeräte sind von der Geschäftsleitung vorgegeben.

Weil die Mensa ein grosser Raum ist, wo ein mittelgrosser Bildschirm wie der Phillips E-Line eventuell nicht bemerkt wird und die Anzeige von weitem nicht klar erkennbar wäre, wird deshalb der Samsung Smart TV dort eingebunden. Genauso zur Grösse des Raumes passend, kommt der Phillips E-Line somit beim Empfang im vierten Stock zum Einsatz.

Die Installation in der Mensa findet aus organisatorischen Gründen vorübergehend auf einem Schrank statt. Die dünnen Wände machen die Montierung des Samsung Smart TV unstabil, deshalb wird die endgültige Platzierung nach der IPA umgesetzt.

So sieht mein Ordner für die IPA aus. Dokumentablagen führe ich immer strukturiert und organisiert, um ein Datenchaos zu verhindern.

Gespeichert wird jeden Arbeitstag, im Ordner IPA auf dem Desktop meines Arbeitscomputers.

Ein Backup des Ordners IPA wird auf meinem persönlichen Laufwerkverzeichnis in unserem Betriebsnetzwerk gespeichert, welches täglich abgesichert wird. Weiter mache ich auf einem USB Stick und meinem privaten Laptop noch zusätzlich eine Backupkopie.

o Geräte werden einheitlich benannt und nummeriert. PC-01, PC-02, PC-03, usw. o Server werden mit SIFA bezeichnet und nummeriert. SIFA1, SIFA2, usw.

o Jedes Gerät wird mit seinem Gerätenamen anhand eines Ettiketiergerätes beschriftet o Keine Umlaute & Sonderzeichen

Als Arbeitsmethode habe ich IPERKA gewählt, weil ich seit Anbeginn der Lehre damit arbeite und bisher keine Probleme hatte. Die Arbeitsschritte sind folgende:

o Aufträge klären, was genau wird verlangt und welche Ressourcen sind nötig? o Gibt es Mängel?

o Sind persönliche Unterlagen & Notizen zu diesem Thema vorhanden? o Sind passende Firmenrichtlinien vorhanden?

Die Systemgrenzen & -umgebung verdeutlichen das Netzwerk in der sich das Xibo System befindet und die Berücksichtigung der benachbarten Systeme, weil ansonsten eventuelle Konflikte entstehen können, wenn diese nicht wahrgenommen werden.

Betriebssystem Windows Server 2008 R2 64bit Verwendete Software Xibo CMS

Objekt Bildschirm Gerät HP Pavillion 2211x Auflösung 1920 x 1080 Pixel Bildschirmgrösse 21.5“ (54,6 cm) Schnittstellen 1x VGA

Betriebssystem Windows 7 32 Bit Verwendete Software Xibo Player Mozilla Firefox Browser

Gerät Samsung SMART TV UE48J5580 Auflösung 1920 x 1080 Pixel Bildschirmgrösse 48“ (121 cm) Schnittstellen 3x HDMI

Betriebssystem Windows 7 32 Bit Verwendete Software Xibo Player Mozilla Firefox Browser

Objekt Bildschirm Gerät Phillips E-Line 247E6 Auflösung 1920 x 1080 Pixel Bildschirmgrösse 23.6“ (59 cm) Schnittstellen 1x VGA

Bemerkung Die Windows Updates auf dem Server wurden installiert und sind auf dem aktuellsten Stand.

Weil ich in meiner Freizeit gerne Videos schneide und erstelle und mit

Multimediainhalten arbeite, werde ich für das Digital Signage System freiwillig Videos erstellen und diese bis zur IPA-Demonstration bereitstellen.

Erfolge IPA-Abschluss, Server montieren, Kundenabnahme, Dokumentationsabschluss Misserfolge -

Fazit Der letzte Tag der IPA verlief ziemlich schnell und ich konnte alles was noch abzuschliessen war, rechtzeitig erledigen.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 27 von 74

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Schlusswort

Die IPA war eine sehr anspruchsvolle Arbeit, zeitlich als auch organisatorisch. Es wurden viele Abklärungen mit etwa 8 verschiedenen Abteilungsleitern gemacht, um Zugriff auf Ressourcen und Informationen zu erhalten.

Die Arbeit hat mir trotz des grossen Aufwands, Freude bereitet und war eine interessante Abwechslung. Für mich war die selbstständige Arbeit keine Schwierigkeit, da ich generell ziemlich selbstständig orientiert bin. Probleme zu lösen, wie z.B. bei der Serverinstallation waren trotz der unbekannten Ausgangslage spannend und lehrreich.

Probleme und Abklärungen wurden nicht nur sachlich abgeklärt, sondern auch mit Humor und Elan behandelt. Was für mich im Beruf, speziell einem wie die des Informatikers mit viel logischen Aspekten, ein wichtiger Bestandteil ist. Alle Abteilungsleiter waren offen und hilfsbereit bei der Organisation von benötigten Ressourcen und haben mich immer wieder gefragt ob es gut läuft und ich Schwierigkeiten habe.

Die Zeitplanung konnte nicht immer ganz eingehalten werden und einige Arbeiten mussten mit Überzeit aufgeholt werden. Die Begründung dafür ist, dass Problemstellungen einen Verzug erzeugten und der Zeitrahmen der IPA in einem engen Zeitrahmen durchgeführt wurde. Die eingeplante Reserve im Zeitplan erwies sich als grossen Vorteil.

Was mir Mühe bereitete war teilweise die körperliche Müdigkeit, weil ich neben der IPA noch in der Berufsschule 4 Module gleichzeitig behandelte und bis spät in die Nacht Arbeiten erledigte. Aber ich konnte alle Module und die IPA erfolgreich abschliessen, was mir aufzeigte wozu ich fähig bin, wenn ich mich intensiv bis an meine Grenzen anstrenge und meinen Prioritäten zielgerichtet fokussiere.

Ich hätte bei der Planung der IPA auch einen Einwand für den Durchführungsblock geäussert, falls ich mir diese Leistung nicht zutraute.

Ich bin mit meinem Ergebnis zufrieden und gespannt auf die Weiterentwicklung des Projektes.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 28 von 74

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Teil 2 Projekt

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 29 von 74

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Kurzfassung IPA-Projekt

Die Rafisa Informatik GmbH verfügt noch über kein Informationssystem in den zentralen Räumlichkeiten, welche über aktuelle und wichtige Mitteilungen informiert oder auch zur Begrüssung von Gästen im Wartezimmer sinnvoll wäre. Der Auftrag ist die Installation eines solchen Informationssystems, dass produktiv im Rafisa Netzwerk arbeitet und ausbaufähig ist, z.B. für weitere Bildschirme oder Clients. Umgesetzt wird dieser Auftrag mit einem Digital Signage System, welches die Installation und Konfiguration der vorgegebenen Hard- und Software beinhaltet.

Das Projekt wird in einer sinnvollen geordneten Reihenfolge einzelner Aufgaben unterteilt, welche nacheinander ausgeführt werden und somit nach dem Zeitplan orientiert nachvollziehbar sind. Die Tätigkeit der Arbeiten ist zeitlich realistisch geplant und schliesst dabei Engpässe und fehlende Vorarbeiten aus. Dabei soll ersichtlich sein wie sich das Digital Signage System Schritt für Schritt aufbaut und eventuelle Fehler oder Probleme rückschliessen lassen.

Anhand der Dokumentation und Benutzeranleitung kann die Verwaltung des Systems an weitere Mitarbeiter gegeben werden ohne das Unklarheiten über die Funktionalität und Einstellungen entstehen. Weiter können Teilaufgaben, wie z.B. die Veröffentlichung von Informationen im Digital Signage System, von Mitarbeitern übernommen werden anhand einer Benutzeranleitung. Zur Gewährleistung der Sicherheit des Systems werden entsprechende Konzepte erstellt und umgesetzt, diese werden fachgerecht konzipiert und bei den Verantwortlichen Mitarbeitern validiert.

Vor Abschluss des Projektes wird das installierte System auf seine Funktionalität getestet und eventuelle Verbesserungen oder Mängel dokumentiert. Für den Kunden soll transparent ersichtlich sein welche Arbeiten ausgeführt und welche Anforderungen erfüllt wurden.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 30 von 74

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Systembeschreibung

Xibo

Mit der Software Xibo können Informationen, Mitteilungen und Mediendateien (Video, Standbild, Text, Webpage, usw.) über Bildschirme publiziert werden. Dies kann über das Internet oder in einem eigenen Netzwerk vom Internet abgeschottet realisiert werden. Es können Gruppen, Benutzer, Rechte, Kampagnen, Layouts erstellt werden und in einer zentralen Verwaltung (CMS) entsprechend konfiguriert werden. Die zu publizierenden Inhalte werden individuell in der Verwaltungszentrale erstellt und mittels Kampagnen veröffentlicht.

Xibo ist auf Windows und Android erhältlich.

Benötigte Komponente sind Server & Clients mit Netzwerk- & Bildschirmanschluss. Abbildung 6: Xibo Netzwerk

Technik

Zur Erstellung einer Publikation werden zuerst Layouts erstellt, diese definieren was schlussendlich angezeigt wird, dabei können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

∙ Grösse des Darstellungsbereiches

∙ Inhalt (Standbild, Video, Text, Webpage, usw.)

∙ Platzierung der Inhalte (Regions)

∙ Hintergrundebenen

Die erstellten Layouts können dann mittels Kampagnen, der Veröffentlichung, den gewünschten Bildschirmen zugewiesen werden und ebenfalls mit Einstellungen konfiguriert werden:

∙ Dauer und Zeitplan der Anzeige

∙ Reihenfolge der Kampagne

∙ Inhaltsvariation via Zeitplanung

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 31 von 74

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Benutzer und Gruppen

Um die Verwaltung, Veröffentlichung von Kampagnen und Erstellen von Layouts in Teilaufgaben zu unterteilen besteht die Möglichkeit Benutzer und Gruppen zu erstellen, welche dann nur auf die zugewiesenen Ressourcen und Funktionen innerhalb des Systems zugreifen können.

Xibo beinhaltet im CMS selber definierte Rollen (User, Group Admin, Super Admin)

∙ User

Haben nur Zugriff auf die zugewiesenen Funktionen und Ressourcen ihrer zugeteilten Gruppe. Selber erstellte Inhalte, Layouts und Planungen können ebenfalls verwaltet werden. ∙ Group Admin

Zugriff auf alle Ressourcen der zugewiesenen Gruppe und deren Benutzer.

∙ Super Admin

Vollzugriff auf das ganze CMS. Super Admin sind die Anlaufstelle für den letzten Kontaktpunkt der Verwaltung

Verwendete Hardware & Software

∙ Netzwerkinfrastruktur:

o Switch

o DNS, DHCP

o Router, Firewall

∙ Server :

o Windows Server 2008 R2 Deutsch Enterprise

o HP ProLiant DL385 G2, 6x72 GB

o HP Pavillion 2211x

o Xibo CMS

o XAMPP

∙ Client 1 :

o Windows 7

o HP ProBook 4540S

o Phillips E-Line 247E6

o Xibo Player

∙ Client 2 :

o Windows 7

o HP Pavillion P6

o Samsung Smart TV UE48J5580

o Xibo Player

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 32 von 74

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Datenablagekonzept

Bereitstellung der Daten

Frau Nadine Kleinmann stellt die zu verwendenden Informationen für die Kampagnen bereit. Frau Kleinmann nimmt Informationen von Mitarbeitern (Lehrlinge, Ausbilder, Personalabteilung) entgegen und stellt eventuelle entsprechende Anfragen.

Speicherort

Die bereitgestellten Daten für die Kampagnenerstellung werden in folgendem Ordner abgelegt: ∙ (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Informationssystem Xibo\

Die Installationsdateien für die Server & Client Installation werden in folgendem Ordner abgelegt: ∙ (\\SIFA1)(S:\)Organisation \Inventar\Software\xibo

Abbildung 7: Datenablage auf SIFA1

Bereitstellung der Kampagnen

Frau Kleinmann stellt die Informationen für die Kampagnen im Ordner Informationssystem Xibo ab und kontaktiert den Verantwortlichen (Editor) für die Erstellung der Kampagne. Abbildung 8: Datenablagekonzept

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 33 von 74

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Die Datenablage auf dem SIFA5 Server wird folgendermassen eingerichtet. ∙ C: - Hier wird das Betriebssystem und die Xibo Software installiert

∙ D: - Die Xibo Software legt die Daten hier ab (keine Benutzerablage).

∙ E: - Die Images für Daten und System Partitionen werden hier abgelegt. Beim Ausfall einer Partition kann rechtzeitig reagiert werden und Kopien erstellt werden. Das System hat in diesem Konzept, neben dem RAID eine weitere Ausfallsicherheit bezüglich der Datenablage.

Eine detaillierte Beschreibung der Partitionen ist im Kapitel

Windows Server 2008 Grundinstallation – Partitionierung.

Abbildung 9: Datenablage der Partitionen

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 34 von 74

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Zugriffs- und Berechtigungskonzept

Xibo Server – Gruppen

Gruppe: SuperAdmin
Benutzer:	XiboAdmin
Ressourcen:	Alle
Dieser Administrator hat die höchsten Privilegien und wird nicht produktiv genutzt, sondern nur, wenn der XiboGroupAdmin nicht mehr verfügbar ist.

Gruppe: GroupAdmin
Benutzer:	XiboGroupAdmin
Ressourcen:	Alle
Der Administrator des Xibo Servers hat Zugriff auf alle Ressourcen und ist zuständig für die Vergabe von Berechtigungen, Erstellen und Verwalten von Gruppen und Benutzern. Die üblichen Aufgaben eines Administrators.

Gruppe: Editor
Benutzer:	XiboEditor
Ressourcen:	Layouts Library Design Resolutions Templates Library Menu Content Datasets
Der Editor erstellt Kampagnen und Layouts anhand der zur Verfügung gestellten Ressourcen von Frau Kleinmann.

Gruppe: Betreiber
Benutzer:	XiboBetreiber
Ressourcen:	Schedule Settings Campaigns DisplayResolutions Display Menu License and Settings Updates
Der Betreiber ist zuständig für das Verwalten von Kampagnen und der Bildschirme. Dafür hat er Zugriff auf: Die Zeitplanung, Einstellungen, Kampagnen, Bildschirmauflösung, Bildschirm Menü, Lizenz und Einstellungen und Updates.

Namensrichtlinie der Benutzer bestehen aus dem Präfix „Xibo“ und der Benutzerfunktion.

Die detaillierten Berechtigungen für den Xibo Server sind im Kapitel

Xibo Server installieren – Benutzer und Gruppen einrichten aufgelistet.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 35 von 74

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Domäne-Gruppen stiftung.ifa

Die Gruppen in der Domäne werden in zwei Gruppen unterteilt, GS steht für GlobalSecurity und LS für LocalSecurity. Sinn dieser Unterteilung ist einerseits, dass Mitglieder anderer Domänen ohne Zusatzaufwand in die Gruppen integriert werden können und andererseits, dass das Active Directory Standort übergreifend funktionieren kann.

Gruppen

∙ (IFA-XiboAdmins-GS) IFA-XiboAdmins-LS

∙ (IFA-XiboEditors-GS) IFA-XiboEditors-LS

∙ (IFA-XiboProviders-GS) IFA-XiboProviders-LS

Benutzer

∙ n.kleinmann

∙ xiboadmin

Ordnerberechtigungen: (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Informationssystem Xibo\ Folgende Domänegruppen werden im Ordner Informationssystem Xibo Zugriff berechtigt:

Domänegruppe : (IFA-XiboAdmins-GS) IFA-XiboAdmins-LS
Berechtigung:	Lesen, Schreiben
Benutzer:	xiboadmin
Domänegruppe : (IFA-XiboEditors-GS) IFA-XiboEditors-LS
Berechtigung:	Lesen, Schreiben
Benutzer:	-
Domänegruppe : (IFA-XiboProviders-GS) IFA-XiboProviders-LS
Berechtigung:	Lesen, Schreiben
Benutzer:	n.kleinmann

Windows Server 2008 R2 (SIFA5)

Benutzer: SIFA5Admin

Berechtigung: Vollzugriff

Benutzer: Administrator

Berechtigung: Vollzugriff

Der Benutzer «Administrator» wurde bei der Installation erstellt und sollte nur für den Notfall verwendet werden falls der Benutzer «SIFA5Admin» Probleme hat.

Windows 7 Client (Xibo Player)

Benutzer: XIBO1 & XIBO2

Berechtigung: Vollzugriff (Administrator)

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 36 von 74

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Passwörter

Die Passwörter enthalten Gross- & Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und mindestens 8 Zeichen. Alle Passwörter wurden aus Gründen der Merkfähigkeit mit einer passenden Bedeutung erstellt, aber weichen voneinander ab, damit zum Beispiel ein Editor kein Administrator Passwort erraten kann. Fallbeispiel:

Der Benutzer XiboEditor hat das Passwort «Xibo-Editor2016.»,

das Passwort des Benutzer XiboAdmin lautet aber nicht «Xibo-Admin2016.», sondern «Admin.X1b0».

Alle erstellten Benutzer innerhalb des Systems enthalten ein eigenes Passwortmuster. Alle Login Daten wurden in einem separaten Dokument (Xibo-Logins.docx) gespeichert.

IP-Adressierungskonzept

Ein IP-Adressierungskonzept ist im Betrieb minimal vorhanden, es besteht eine Excel Tabelle mit den IP-Adressen, dort sind statische und DHCP-Adressen aufgelistet.

Für die statischen IP-Adressen sind zwei Ranges vorhanden, diese sind aber nach keiner logischen Strukturierung oder Gerätereihenfolge angeordnet.

Netzwerk	Range-Beginn	Range-Ende
Statisch	192.168.3.1	192.168.3.30
DHCP	192.168.3.30	192.168.3.181
Statisch	192.168.3.182	192.168.3.254

Fixe TCP/IP-Adressen, Geräte- und PC-Namen sind bei der zuständigen Person (z.Z. R. Stammherr) zu lösen. Keine Selbstbedienung.

Die Gefahr von doppelten IP-Adressen (IP-Konflikte) und Doppelnamen bei Geräten, ist zu gross.

Die IP-Adressierung der Xibo Geräte ist folgendermassen erstellt:

Gerät	Gerätename	IPv4-Adresse	MAC-Adresse	Subnetzmaske
Windows Server 2012 R2	SIFA5	192.168.3.243 192.168.3.244	00-1E-0B-BE-02-CA 00-1E-0B-BE-02-C9	255.255.255.0
Windows 7 Client 1 Laptop	PCXIBO1	192.168.3.191	B4-B5-2F-7B-CD-24	255.255.255.0
Windows 7 Client 2 PC	PCXIBO2	192.168.3.192	AC-16-2D-09-05-2A	255.255.255.0

Alle hier aufgelisteten IP-Adressen sind statisch eingetragen, weil die Geräte ansonsten vom DHCP-Server neue Adressen zugewiesen bekommen würden und somit nicht mehr ansprechbar wären.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 37 von 74

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Windows 7 PC Grundinstallation

Die Grundinstallation der Windows 7 Clients wurde parallel durchgeführt und folgende Parameter festgelegt:

∙ Land: Schweiz

∙ Sprache: Deutsch (Schweiz)

∙ Benutzerdefinierte Installation: Alle Partitionen löschen und Datenträger 0 auswählen ∙ Benutzername Client 1: XIBO1

∙ Benutzername Client 1: XIBO2

∙ Zeitzone Berlin, Bern (Automat. Sommer-/Winterzeitumstellung aktivieren)

Weitere Konfigurationen nach Abschluss der Windows Installation:

∙ Unter Start\Systemsteuerung\Benutzerkonten\Benutzerkonten\Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ändern: Wird der Regler ganz unten angelegt

∙ DVD/CD-Laufwerk auf Buchstaben Z: gesetzt.

∙ Computername Client 1: PCXIBO1

∙ Computername Client 1: PCXIBO2

∙ Windows Updates installieren

∙ Microsoft Security Essentials als Antivirus installiert und Updates aktualisiert o Verfügbar unter (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Inventar\Software\00 - Antivirus ∙ Benachrichtigung der Benutzerkontensteuerung auf „nie benachrichtigen“ ∙ DVD/CD-Laufwerk auf Buchstaben Z: setzen

∙ Firefox Browser und NET Framework 4 (benötigt für Xibo) installiert

o Verfügbar unter (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Inventar\Software\02 - Webbrowser

Die Installation und Konfiguration erfolgte gemäss Rafisa Standard.

Die passenden Dokumente dazu sind intern verfügbar unter:

S:\Inventar\Dokumentation\Clients\

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 38 von 74

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Windows Server 2008 Grundinstallation

BIOS-Konfiguration

Bei der Server Installation wird beim Starten des Servers zuerst das BIOS aufgerufen und die Uhrzeit, RAID-Möglichkeiten und Boot-Reihenfolge überprüft.

Rechts sind wichtige Informationen wie die Produkt-ID, Seriennummer, Prozessoreigenschaften und Geräteinformationen angezeigt.

Abbildung 10: BIOS Konfiguration des Datums und der Uhrzeit

Bevor wir das BIOS verlassen wählen wir noch die IPL-Reihenfolge, die primäre Bootreihenfolge. 1. IPL:1 CD-Rom

2. IPL:2 Festplatte (C: )

3. IPL:3 Integriert HP NC373I Multifunction Gigabit Adapter

4. IPL:4 Diskettenlaufwerk (A: )

5. IPL:5 USB DriveKey(C: )

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 39 von 74

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RAID

Zum Erstellen der benötigten RAID wird eine HP SmartStart CD Version 8.30 verwendet, diese wird im CD-Laufwerk eingelegt und das Programm wird beim Start des Servers automatisch initialisiert.

Für das Informationssystem wird als Konzept 3-mal je ein RAID 1 ausgewählt, es sind 8 Festplatten vorhanden, daraus werden 3 Datenträger erstellt (System, Daten, Backup).

Die gewünschte Ausfallsicherheit ist mit RAID 1 gewährleistet, weil durch die Spieglung der zwei Festplatten eine Platte bei einem Ausfall die Arbeit übernimmt.

Der verfügbare Speicherplatz auf jeder Festplatte am Ende sind 68.3 GB.

Abbildung 11: RAID Konfiguration

Jetzt wird noch die Boot-Reihenfolge der Festplatten im Disk Array Controller festgelegt und anschliessend bestätigt.

Die RAID-Konfigurationen werden zur Sicherheit nochmal geprüft.

∙ Logical Drive 0

∙ Logical Drive 1

∙ Logical Drive 2

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 40 von 74

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Serverkonfiguration

Zurück im SmartStart können wir nun die Server Installation beginnen mit folgenden Parametern: ∙ Land: Schweiz

∙ Sprache: Deutsch (Schweiz)

∙ Name der Organisation: Rafisa

∙ Partitionstyp und –grösse: NTFS / 68.32 GB

∙ Windows Server 2008 R2 Enterprise x64 Vollständige Installation

∙ Benutzerdefinierte Installation: Datenträger 1 auswählen

∙ Zeitzone Berlin, Bern (Automat. Sommer-/Winterzeitumstellung aktivieren)

Nach Abschluss der Installation, wird zur Sicherheit ein Systemwiederherstellungspunkt erstellt, dass bei einer eventuellen Neuinstallation kein grosser Zeitaufwand entsteht.

Weiter mit den Windows Server 2008 Einstellungen:

∙ Unter Start\Systemsteuerung\Benutzerkonten\Benutzerkonten\Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ändern: Wird der Regler ganz unten angelegt

∙ DVD/CD-Laufwerk auf Buchstaben Z: setzen

∙ Servername: SIFA5

∙ Auflösung anpassen

∙ Windows Updates auf manuelle Auswahl mit eigener Zeitpunktdefinition umstellen ∙ Treiber installieren oder deaktivieren falls sie nicht installiert werden können ∙ IPv4 Adressierung gemäss Konzept

∙ Dateierweiterung einblenden

∙ Antivirus Microsoft Security Essentials installieren & updaten

o Verfügbar unter (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Inventar\Software\00 - Antivirus ∙ Firewall deaktivieren

Das System stellt keine Verbindung zum Internet her und eine interne Firewall ist vorhanden. ∙ NET Framework 4.0 installieren

Wird für die Xibo Installation benötigt.

∙ Mozilla Firefox Browser installieren

Wird für die Xibo Konfiguration benötigt.

o Verfügbar unter (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Inventar\Software\02 - Webbrowser

Die Installation und Konfiguration erfolgte gemäss Rafisa Standard. Die passenden Dokumente dazu sind intern verfügbar unter: S:\Inventar\Dokumentation\Server

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 41 von 74

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Partitionierung

Es werden zwei Partitionen erstellt, eine für die Daten (D: ) und eine für das Backup (E: ) des Betriebssystems. Unter Computerverwaltung/Datenspeicher/Datenträgerverwaltung werden die zwei nicht zugeordneten Datenträger 1 und 2 ausgewählt und je ein neues Volume erstellt. Folgende Einstellungen werden festgelegt:

∙ Laufwerksbuchstaben und Volumebezeichnung zuweisen

o Daten (D: ) für Datenträger 1

o Backup (E: ) für Datenträger 2

∙ Dateisystem: NTFS

∙ Grösse der Zuordnungseinheit: Standard

∙ Schnellformatierung durchführen

Das Dateisystem NTFS wurde aufgrund folgender Eigenschaften gewählt:

∙ Maximal Dateigrösse bis zu einem Exabyte (eine Milliarde Gigabyte) möglich. Für die Images die gesichert werden, ist die erstellbare Dateigrösse ein Muss-Kriterium.

Bei einem FAT32 System ist man auf 4GB pro Datei limitiert und Betriebssystem Images beginnen bei einer Dateigrösse von etwa 6GB.

∙ Datensicherheit verfügbar mittels Benutzerrechte.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 42 von 74

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Xibo Server Installation

XAMPP

Zur Installation des Xibo Servers wird zuerst die benötigte Umgebung XAMPP Installiert. Die benötigten Pakete sind:

∙ Server

o Apache

o MySQL

o FileZilla FTP Server

∙ Program Languages

o PHP

∙ Program Languages

o phpMyAdmin

o Webalizer

Installationsverzeichnis: C:\xampp

Xibo-CMS

Das Xibo-CMS beinhaltet den Xibo Server und kann als .zip Datei von der Xibo-Homepage heruntergeladen werden.

Die .zip Datei wird entpackt und der entstandene Ordner wird gekürzt auf xibo, dann ausgeschnitten und im htdocs Ordner von XAMPP eingefügt.

Jetzt wird noch ein weiterer Ordner namens Xibo in der Datenpartition (D: ) erstellt, darauf werden später die Daten eingefügt.

Im Firefox Browser wird in der URL http://localhost/xibo aufgerufen, was zur Installation des Xibo Servers führt.

Es müssen einige Einstellungen angepasst werden bevor die Installation gestartet werden kann. Im Verzeichnis C:\xampp\php\php.ini öffnen und folgende Parameter ändern: ∙ Das Semikolonzeichen vor extension=php_fileinfo.dll entfernen

∙ max_execution_time auf 120 ändern

∙ post_max_size und upload_max_size auf 128 ändern

Jetzt startet die Installation und prompt verlangt die Installation Einstellungen für eine Datenbank, welche wie gefolgt konfiguriert wird:

∙ Host: localhost

∙ Admin Username: root

∙ Admin Passwort: *********

∙ Database Name: Xibo

∙ Database Username: XiboAdmin

∙ Database Password: *********

∙ Xibo-CMS Administrator:

o User: XiboAdmin

o Password: **************

Das Xibo-CMS ist nun installiert und kann via http://localhost/xibo abgerufen werden. Jetzt werden die Benutzer & Gruppen eingerichtet.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 43 von 74

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Benutzer & Gruppen einrichten

Die Vererbung der Benutzerrechte funktioniert in Xibo via Zuweisung einer Gruppe. Deshalb werden zuerst die Gruppen und danach die einzelnen User erstellt.

Benutzer	Gruppe	Passwort
XiboAdmin	SuperAdmin	**************
XiboGroupAdmin	GroupAdmin	***********
XiboBetreiber	Betreiber	******************
XiboEditor	Editor	***************

Das Zugriffs- und Berechtigungskonzept der Benutzer und Gruppen wird im Kapitel Zugriffs- und Berechtigungskonzept – Xibo Server erklärt.

Menü Sicherheit

Hier wird deklariert in welchen Sub Menüs die Benutzer arbeiten können.

Das Hauptmenü ist kursiv markiert.

Administration Menu	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Applications	Ja	Ja	Nein	Nein
Modules	Ja	Ja	Nein	Nein
Settings	Ja	Ja	Nein	Nein
Transitions	Ja	Ja	Nein	Nein
User Groups	Ja	Ja	Nein	Nein
Users	Ja	Ja	Nein	Nein

Im Administrations Menü werden die Gruppen und Benutzer verwaltet, weiter zusätzliche Applikationen, Module und Einstellungen. Die Betreiber und Editoren haben hier kein Zugriff.

Advanced Menu	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
About	Ja	Ja	Nein	Nein
Audit Trail	Ja	Ja	Nein	Nein
Help Links	Ja	Ja	Nein	Nein
Log	Ja	Ja	Nein	Nein
Report Fault	Ja	Ja	Nein	Nein
Sessions	Ja	Ja	Nein	Nein

Das Advanced Menü bietet Ressourcen für erfahrene und administrative Benutzer.

Dashboard	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
About	Ja	Ja	Ja	Ja
Layouts	Ja	Ja	Nein	Ja
Library	Ja	Ja	Nein	Ja
Manual	Ja	Ja	Ja	Ja
Schedule	Ja	Ja	Ja	Nein
Settings	Ja	Ja	Ja	Nein
Templates	Ja	Ja	Nein	Nein
Users	Ja	Ja	Nein	Nein

Das Dashboard listet die Menüpunkte der Navigation auf. Hier wird nur aufgelistet, welche Menüpunkte vorhanden sind, der Zugriff auf die Menüpunkte wird bei Top Nav definiert.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 44 von 74

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Design Menu	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Campaigns	Ja	Ja	Ja	Nein
Layouts	Ja	Ja	Nein	Ja
Resolutions	Ja	Ja	Ja	Ja
Templates	Ja	Ja	Nein	Ja

Das Design Menü beinhaltet die Ressourcen für die Kampagnen, Layouts, Auflösung und Vorlagen.

Display Menu	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Display Groups	Ja	Ja	Ja	Nein
Display Settings	Ja	Ja	Ja	Nein
Displays	Ja	Ja	Ja	Nein
Statistics	Ja	Ja	Nein	Nein

Im Display Menü werden die Bildschirme und deren Einstellungen verwaltet.

Library Menu	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Data Sets	Ja	Ja	Nein	Ja
Media	Ja	Ja	Nein	Ja

Das Bibliothek Menü ermöglicht den Zugriff auf die erstellten Inhalte (Bilder, Videos, ...) im Xibo CMS.

Top Nav	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Administration	Ja	Ja	Nein	Nein
Advanced	Ja	Ja	Nein	Nein
Design	Ja	Ja	Nein	Ja
Displays	Ja	Ja	Ja	Nein
Library	Ja	Ja	Nein	Ja
Schedule	Ja	Ja	Ja	Nein

Hier wird der Ressourcenzugriff für die aufgelisteten Menüpunkte definiert.

Seiten Sicherheit

Hier wird deklariert welche Hauptmenüs und Sub Menüs die Benutzer sehen.

Menü Sicherheit	SuperAdmin	GroupAdmin	Betreiber	Editor
Content	Ja	Ja	Nein	Ja
Datasets	Ja	Ja	Nein	Ja
Displays	Ja	Ja	Ja	Nein
Homepage and Login	Ja	Ja	Ja	Ja
Layouts	Ja	Ja	Nein	Ja
License and Settings	Ja	Ja	Ja	Nein
Reports	Ja	Ja	Ja	Nein
Schedule	Ja	Ja	Ja	Nein
Templates	Ja	Ja	Nein	Ja
Updates	Ja	Ja	Ja	Nein

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 45 von 74

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Netzwerkplan

Abbildung 12: Entwurf auf dem Whiteboard

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 46 von 74

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Abbildung 13: Referenz zum Netzwerkplan

Für ein besseres Verständnis und als Referenz zum Netzwerkplan wurde die Rafisa-Büroplanung übernommen und ergänzt. Die Büroplanung wurde auf Anfrage von Herrn Wunderlin Roland überreicht. Intern als Link verfügbar auf:

\\SIFA1\Projekte\Türbeschriftung\Büronummerierung\Version 5 Vertikal.pptx

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 47 von 74

Abbildung 14: Netzwerkplan

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 48 von 74

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Image Software

Evaluation

Das System arbeitet im produktiven Netz der Rafisa, um Ausfälle zu verhindern wurden RAID Konzepte erstellt. Falls diese Ausfallen, kommt das Desaster Recovery zum Einsatz. Dieses umfasst eine Image Software welche ein Abbild des zentralen Servers enthält und den Wiederaufbau ohne grosse Ausfallzeit ermöglicht.

Das System kann betriebsbereit wiederhergestellt werden, Einstellungen der Gruppen und Rechte sind dabei gewährleistet.

Um eine passende Software zu finden die den Anforderungen entspricht, wird eine genaue Evaluation nach Kriterien durchgeführt.

Folgende Muss-Kriterien sind von der Software zu erfüllen:

∙ Kompatibel mit vorhandenem Server-Betriebssystem

∙ Komprimierung der Daten

∙ Recovery ohne vorgängige Installation des Betriebssystems

∙ Kosten neutral

Weiter werden Kann-Kriterien definiert, diese sind:

∙ Arbeiten nach Zeitplanung möglich

∙ Als Speichermedien sind Wechselmedien und optische Datenträger anwendbar ∙ Das Image kann auf verschlüsselt werden um fremden Zugriff zu verhindern

∙ Eine leichte Anwendung soll Fehlinstallation ausschliessen und eine schnelle korrekte Wiederherstellung gewährleisten

Zur Ermittlung der passenden Software werden genaue Recherchen durchgeführt und verschiedene Quellen und Empfehlungen verglichen. Die Auswahl für die Evaluation wird auf 3 Produkte reduziert und bevor ein Produkt in Betracht gezogen wird, erfolgt eine Überprüfung inwiefern das Produkt eine Testversion bietet und wie tief deren Umfang Einblick in die Funktionalität der Software bietet. Dabei wird sichergestellt, dass zu überprüfende Kriterien auch wirklich getestet werden können und dazu nicht unbedingt die Software lizenziert werden muss.

Entscheidungsmatrix

Kriterien	g n u r e i m i r p m o K	t ä t i l i b i t a p m o K	S B e n h o y r e v o c e R	l a r t u e n n a n l e p t t s i o e K Z	n e i d e m l e s h c e W	g n u l e s s ü l h c s r e V	g n u d n e w n A e h c a f n i E	l a t o T	s i e r P
Programme	10	10	10	10 3	5	5	3	-	-
Gewichtung Windows Server Sicherung	4 0	4 10	4 10	4 2 10 3	3 5	2 0	3 3	200 150	- 0.-
HDClone 6 Professional	10	10	10	2 3	5	5	3	168	91.-
R-Drive Image	10	10	10	3 3	5	5	3	172	44.-

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 49 von 74

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Der Gewinner ist HDClone 6 mit 172 Punkten von 200. Der Hersteller bietet eine vollfunktionsfähige 30-Tage Version zum Testen.

Image erstellen

Beim Start der Software R-Drive Image 6 kommt man direkt in das Aktionsauswahl Menu. Zur Auswahl stehen folgende Funktionen:

∙ Image erstellen

∙ Image wiederherstellen

∙ Laufwerk nach Laufwerk kopieren

∙ Image als virtuelles Laufwerk einbinden

∙ Bootmedien erstellen

∙ Imagedatei überprüfen

∙ Aufgabenplaner / Skript erstellen

∙ Virtuelle Laufwerk(e) trennen

Ausgewählt wird die Funktion „Image erstellen“ und es werden folgende Parameter gesetzt: ∙ Partitionsauswahl der zu sichernden Partition

o C: 68.3 GB NTFS System

∙ Image-Ziel

o Pfad: E:\

o Dateiname: C-image.rdr

∙ Image-Optionen

o Backup-Typ: Nur tatsächliche Daten sichern

o Image-Komprimierungsfaktor: Kleiner (Geschätzte Image-Grösse: 7.50 GB) o Image-Teilgrösse: Automatisch

o Kennwort: -

o Beschreibung: XiboSystem Image 25.04.2016

∙ Backup-Optionen

o Prozesspriorität: Normal

o CPU-Kerne verwenden: 2

o Snapshot-Anbieter

▪ Windows Volume Snapshot-Dienst

▪ R-TT Volume Snapshot-Dienst

∙ Einstellungen bestätigen und Image erstellen

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 50 von 74

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XIBO Player Installation

Bevor die Clients in den Räumlichkeiten platziert werden, wird zuerst eine Testumgebung aufgebaut um die Funktionalität und Konfiguration des Systems zu testen. Dabei wird ein ständiges rauf und runter der Stockwerke vermieden und die Clients können direkt in System integriert werden.

Als Test wurde das Rafisa Logo auf den Bildschirmen angezeigt.

Abbildung 15: Testinstallation der beiden Bildschirme.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 51 von 74

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Die Clients werden gemäss Netzwerkplan in den entsprechenden Räumlichkeiten aufgebaut.

Die Client wurden am Netzwerk wie RJ45-Kabel angeschlossen und erhielten nach der Windows Benutzeranmeldung prompt eine Verbindung zum Netzwerk. Die Player wurden mittels USB-Stick installiert und konnten relativ schnell in Betrieb genommen werden.

Eine detaillierte Anleitung für die Software Installation der Player, das Erstellen und Anzeigen von Inhalten auf den Bildschirmen, wird im Anhang Benutzeranleitung behandelt.

Abbildung 16: Fertige Installation des Players im vierten Stock.

Abbildung 17: Vorübergehende Installation in der Mensa.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 52 von 74

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Systemtest

Testumgebung

Die Testumgebung umfasst alle relevanten Systemobjekte:

∙ Xibo Server

∙ Xibo Player 1 & 2

∙ Xibo CMS

∙ Xibo Player

∙ Rafisa Netzwerk

o Firewall & Router

o DNS & DHCP

o Switches

Drehbuch

Datum: 26.04.2016

Tester: Temirci Özcan

Das Drehbuch des Systemtests wird in die zwei Kategorien Sicherheit und Konfiguration & Funktionalität unterteilt. Diese werden nach einer logischen Reihenfolge überprüft und protokolliert.

Testing der Sicherheit

ID Beschreibung des

Erwartetes

Erhaltenes

OK/NOK Bericht &

Szenario/der

Ergebnis

Resultat

Mögliche Optimierung

Methode

Mit dem

ausgewählten

Produkt R-Drive ein Image erstellen.

Ein Image kann erstellt werden.

Ein Image wurde erstellt.

Mit 5 Schritten wurde das Image im R-Drive GUI erstellt.

Es sollte möglich sein das Image auf einem USB-Speicher und einer DVD zu

erstellen.

Beim

Anschliessen der Medien an das

System, werden diese als die

konfigurierten

Images erkannt.

Die Sicherung auf einem USB

Speicher und

einer DVD konnte erstellt werden.

Komprimierung des Images beim

Erstellen.

Kleinere Grösse als das

Betriebssystem.

Imagegrösse:

7.50 GB

Originalgrösse:

17 GB

Das

Komprimierungsverfahren kann beim Erstellen des Images ausgewählt

werden.

Um den Notfallplan zu testen wird ein Desaster ausgeführt. Dabei wird möglichst viel im Verzeichnis C:\Windows

gelöscht.

Das System sollte nicht mehr

funktionieren.

Windows startete nicht mehr und der Server

bootete in einer Schleife immer

wieder von

neuem.

Viele Ordner auf dem C:\ sind vor dem Löschen geschützt, trotzdem war es möglich das System arbeitsunfähig

hinzurichten.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 53 von 74

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Es kann ein Boot

Medium erstellt

werden, um ein

Image ohne ein

funktionierendes

Betriebssystem

wiederherzustellen.

Das Boot

Medium konnte erstellt werden und funktioniert wie gewünscht.

Das Bootmedium erfüllt seine

Aufgabe und der Server wurde

wiederhergestellt.

Die Wiederherstellung dauerte etwa 15 Minuten. Das Erstellen des Boot Medium etwa 10

Minuten.

Um das Desaster zu reparieren wird das erstellte Recovery ausgeführt.

Nach Einspielen des Images sollte das System

wieder wie

gewohnt

arbeiten.

Das System

arbeitet wie

gewohnt, die

Daten sind

konsistent mit

dem Image.

Die RAID

Ausfallsicherheit wird geprüft, in dem die ersten Festplatten aus den RAID

entfernt werden.

Die zweite

Festplatte sollte den Ausfall ohne Unterbruch

aufheben.

Das System läuft weiter, es hat

kein Unterbruch stattgefunden.

Die Reproduzierung der ausgefallenen Platte

braucht eine bestimmte Zeit, bis sie wieder

funktionsbereit ist.

Überprüfung des Status im SmartStart einsehbar.

Die gesicherten

Daten (D:\) können mittels R-Drive

wiederhergestellt werden.

Auf der Partition (E:\) wird ein

Backup der

Daten erstellt,

welche

wiederherstellbar sind.

Das Image wurde exakt 1:1

wiederhergestellt.

Um die Sicherheit zu erhöhen, können

Images im R-Drive verschlüsselt

werden.

Beim Öffnen des Images wird ein Passwort

gefordert.

Das Passwort

wird angefordert. Bei Fehleingabe wird der Zugriff auf das Image

verweigert.

Um die

Passwortsicherheit zu gewährleisten wird ein langes, komplexes

Passwort empfohlen.

Testing der Systemkonfiguration und -funktionalität

ID Beschreibung des

Erwartetes

Erhaltenes

OK/NOK Bericht &

Szenario/der Methode

Ergebnis

Resultat

Mögliche Optimierung

Die Geräte haben die zugewiesenen IP

Adressen. Dies wird an den Maschinen mittels dem MS-DOS-Befehl „ipconfig /all“ getestet.

PCXibo1:

192.168.3.191 PCXibo2:

192.168.3.192 SIFA5:

192.168.3.243 192.168.3.244

PCXibo1:

192.168.3.191 PCXibo2:

192.168.3.192 SIFA5:

192.168.3.243 192.168.3.244

Die IP-Adressen der

Geräte wurden statisch zugewiesen und haben, egal an welchem

Netzsteckplatz im

Netzwerk angeschlossen, die eingestellte IP-Adresse.

Die Xibo Player

verbinden sich

automatisch mit dem Xibo Server beim

Starten des Clients.

Änderungen

von

Kampagnen

werden

übernommen.

Änderungen

von

Kampagnen

werden

übernommen.

Weitere

Automationsmöglichkeiten wären das Herunterfahren via Aufgabenplanung oder Booten via Wake On Lan.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 54 von 74

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Die Clients erhalten und aktualisieren die ihnen zugewiesenen

Kampagnen.

Eine bereits

laufende

Kampagne,

wird durch

eine neue

ersetzt.

Neue

Kampagnen

wurden auf den Clients

entsprechend aktualisiert.

Die Aktualisierung erfolgt nach einer kurzen

Verzögerung von bis zu 10 Sekunden.

Der Xibo Player startet nach dem Booten des Clients.

Der Xibo

Player startet nach dem

Booten des

Clients.

Der Xibo Player startet nach

dem Booten

des Clients.

Bei der Installation des Xibo Players, wird der Client so konfiguriert, dass der Player nach dem

Booten aufstartet.

Die Clients können

Bilder, Video, Text und Lauftext anzeigen.

Bilder, Video, Text und

Lauftext

werden

angezeigt.

Bilder, Video,

Text und

Lauftext

werden

angezeigt.

Die Anzeige

verschiedener Inhalte auf verschiedenen

Ausgabegeräten

funktioniert.

Xibo1 spielt

ein Video ab

und Xibo2

zeigt ein Bild an.

Xibo1 spielt ein Video ab und

Xibo2 zeigt ein Bild an.

Beim Einplanen einer

Kampagne können

mehrere oder einzelne Bildschirme ausgewählt werden.

Kampagnen können als Schleife abgespielt

werden.

Nach

Abschluss der Kampagne,

beginnt sie

wieder von

neuem.

Die Kampagne wiederholt sich immer wieder.

Bei konstant bleibender Anzeige desselben Inhaltes kann ein Screenburn

entstehen. Dieser kann durch abwechselnde

Anzeigen verhindert

werden, was

empfehlenswert ist.

Schlussbericht

Die durchgeführten Tests stellen die angeforderten Funktionalitäten des Systems sicher und eine Reproduzierung der Testfälle ist möglich. Das System funktioniert einwandfrei wie beschrieben und überprüft.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 55 von 74

19. April 2016 Wikipedia 2016

21. April 2016 Thomas Joos 09.04.2016

Andreas Kroschel

30.06.2010

Microsoft

2016

Andreas Weber

20.02.2012

Miray Software AG

2013

R-Tools Technology Inc.

2016

27. April 2016 R-Tools Technology Inc. 2016

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 58 von 74

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Quellenverzeichnis

Information Verwendung Quelle
Xibo Handbuch	Xibo System Installation und Konfiguration	http://xibo.org.uk/manual/en/index.html
R-Drive Handbuch	R-Drive Installation und Benutzung	http://www.drive-image.com/ downloads/Drive_Image_Manual.pdf
HP SmartStart	RAID Installation	http://www.hp.com/ctg/Manual/c00293061
Konzeptmodelle und Konzepterstellung	IP-, Zugriffs-, Berechtigungs konzeptionierungen	Berufsschule Modulunterlagen
Projektplanung	Zeitplan, Projektplanung	Berufsschule Modulunterlagen
Windows Server & Client Installation	Windows Server & Client Installation	S:\Inventar\Dokumentation\
Aufgabenstellung	IPA-Bericht	http://pk19.pkorg.ch

Glossar

Begriff	Bedeutung
Digital Signage	Die digitale Darstellung von Informationen, auf Bildschirmen.
IPL (Initial Programm Load )	Die primäre Bootreihenfolge, in der festgelegt wird, welche Geräte nacheinander starten.
Player	Ein Medium dass zur Abspielung von Medien benutzt wird.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 59 von 74

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Anhang

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 60 von 74

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Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis:

∙ Einleitung

∙ Erstellung von Kampagnen

∙ Anpassung von vorhandenen Publikationen

∙ Einbindung von zusätzlichen Clients

Einleitung

Das Xibo System publiziert Informationen nicht nur für Lehrlinge und die Ausbilder, sondern dient auch zur Begrüssung von Kunden und Gästen, deshalb gelten für alle Beteiligten am Xibo System die gleichen Regeln:

∙ Ändern von Kampagnen, Layouts und Inhalten erfolgen nur auf Auftrag der Verantwortlichen des Xibo Systems. Diese sind:

o Die Geschäftsleitung

o Frau Kleinmann Nadine

o Der Xibo Systemadministrator

∙ Das Publizieren von eigenen Inhalten ohne Absprache oder Verändern des Systems und deren Kampagnen werden nicht toleriert.

∙ Wenn Sie eine Idee oder Vorschläge haben, wenden Sie sich an die Verantwortlichen des Xibo Systems.

Schliessen Sie keine eigenen Geräte an das Xibo System ohne Absprache mit den Verantwortlichen, wenden Sie sich dafür an die Geschäftsleitung oder Ihren Fachvorgesetzen.

Unterstützungen im Xibo System sind willkommen, erarbeiten Sie sich aber vor einer Anfrage im Vorfeld Wissen über die Funktionalität und den Umfang des Systems um die gemeinsame Arbeit zu erleichtern.

Begriffserklärung

CMS

CMS, ist die Abkürzung des Begriffs „Content Management System“ und bedeutet wortwörtlich ein zentrales Verwaltungssystem. Das Xibo CMS ist die Verwaltungszentrale des Xibo Systems, dort werden alle Gruppen, Benutzer, Kampagnen, Inhalte, Layouts und Einstellungen verwaltet. Je nach Berechtigung haben Sie auf die freigegebenen Ressourcen Zugriff.

Client

Als Client wird ein Gerät bezeichnet, dass Datenanfragen an einen Server sendet. Im Zusammenhang mit dem Xibo System sind die Bildschirme als Clients definiert. Diese beziehen ihre Informationen vom Xibo Server. Hier eine passende Grafik für das bessere Verständnis:

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 61 von 74

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Dashboard

Ein Dashboard ist ein Menü mit

einer grafischen Oberfläche.

Das Dashboard fasst die

Verwaltung und Darstellung

eines komplexen Menüs

zusammen.

Rechts eine Grafik vom

Xibo Dashboard.

Kampagne

Kampagnen sind fertig gestellte Publikationen für die Xibo Player, darin sind Inhalte, Anzeigedauer, Auflösung, Reihenfolge der Inhalte definiert. Die Kampagnen kann man sich wie Powerpoint Präsentationen vorstellen die dann abgespielt werden. Kampagnen können einzelnen oder mehreren Bildschirmen zugewiesen werden.

Layout

Layouts sind die Angezeigten Inhalte innerhalb einer Kampagne. In den Layouts wird definiert wie die Inhalte angeordnet sind, welche Position und Grösse sie auf der Anzeige haben. Verwendbare Inhalte in einem Layout sind: Bilder, Video, Text und Lauftext.

Player

Der Xibo Player ist die Software auf dem Client das die Kampagnen anzeigt. Der Xibo Player bezieht die Kampagnen vom Xibo Server via das CMS.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 62 von 74

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Erstellung von Kampagnen

Zum Erstellen von Kampagnen werden Zugriff auf das XiboSystem und freigegebene Dateien benötigt, für die Freigabe der Daten ist Frau Kleinmann Nadine verantwortlich.

Schritt	Beschreibung	Bild
1	Zum Erstellen einer Kampagne müssen zuerst Inhalte hochgeladen werden und Layouts erstellt werden. Falls Sie das bereits gemacht haben, wechseln Sie zu Schritt 6. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Xibo-CMS ein und wählen im Dashboard den Menüpunkt Bibliothek – Medien.
2	Wählen Sie oben rechts die Funktion „Medien hinzufügen“
3	Es erscheint ein neues Fenster, zum Hinzufügen von Medien. In unserem Beispiel wählen wir ein Bild/Image. Bei anderen Medien unterscheidet sich der Prozess nicht.
4	Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und wählen die gewünschte Datei auf ihrem Computer.
5	Nachdem Sie ihre Datei ausgewählt haben, vergeben sie ihr einen Namen und eine Anzeigedauer. Diese können Sie später in der Bibliothek immer noch ändern. Klicken sie „Starte Upload“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 63 von 74

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	Sie können auch weitere Dateien hinzufügen.
6	Wechseln Sie jetzt in den Menüpunkt Design – Layouts. Es werden bereits vorhandene Layouts aufgelistet.
7	Jetzt erstellen wir ein neues Layout, mit hochgeladenen Inhalten, um dieses später einer Kampagne zuzuweisen. Klicken sie oben rechts auf „Layout hinzufügen“.
8	Geben Sie dem Layout ein Namen und eventuell einen Suchbegriff. Die restlichen Einstellungen werden so belassen. Schliessen Sie ab mit „Speichern“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 64 von 74

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Zurück im Menüpunkt Design – Layouts klicken Sie bei Ihrem Layout am Ende der Tabelle den

Pfeilknopf.

Wählen Sie „Design“.

Das Designfenster für das Layout öffnet sich.

Im Designfenster klicken Sie oben links auf

„Einstellungen“ und

wählen Sie

„Region hinzufügen“.

Jetzt werden die

Anzeigebereiche

strukturiert und mit

Inhalten gefüllt.

Die erstelle Region kann im Layout Fenster skaliert werden, dabei wir die

Grösse angezeigt und ob die Region leer ist.

Es können beliebig viele Regionen erstellt werden, aufeinander oder

untereinander platziert und auch als Vollbild

verwendet werden.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 65 von 74

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Nachdem Sie ihre Region skaliert und platziert

haben, klicken Sie oben rechts auf

„Position sichern“, um die Platzierung der Region abzuspeichern.

Mit einem Doppelklick auf die Region öffnen Sie das Fenster

Zeitleiste Region.

In diesem Fenster werden Inhalte der Region

zugewiesen und deren Zeitdauer festgelegt.

Rechts erscheint eine

Beschreibung und

Vorschau der Region.

Wählen sie bei

Medien hinzufügen die „Bibliothek“, um

hochgeladene Inhalte

auszuwählen.

Der Inhalt der Bibliothek wird aufgelistet. Dabei können Sie die Auflistung nach Dateityp filtern.

Wenn Sie ihre Datei

gefunden haben, klicken sie rechts auf das

Pluszeichen.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 66 von 74

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Ihre Auswahl wird

aufgelistet. Schliessen Sie unten rechts mit

„Zuweisen“ ab.

Ihre Auswahl wird

bestätigt.

Sie können auch weitere Medien hinzufügen oder deren Anzeigedauer und Berechtigung bearbeiten.

Schliessen Sie das Fenster.

Wechseln Sie im

Dashboard zum

Menüpunkt

Design – Kampagnen.

Es werden vorhanden

Kampagnen aufgelistet.

Um eine neue Kampagne zu erstellen, wählen Sie oben rechts

„Kampagne hinzufügen“ und geben einen Namen ein.

Unten rechts klicken Sie auf den Pfeilknopf und wählen „Layouts“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 67 von 74

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Es öffnet sich das Fenster Layouts der Kampagne.

Wählen Sie unten mit dem Pluszeichen das

gewünschte Layout für die Kampagne aus.

Schliessen Sie unten rechts mit „Speichern“ ab.

Zurück im Menüpunkt Design – Kampagnen,

wählen Sie erneut am Ende der Tabelle mittels

Pfeilknopf

„Jetzt Einplanen“.

Die Laufzeit und die

Bildschirme für die

Kampagne werden

festgelegt.

Als Beispiel werden

3 Stunden gewählt.

Als Bildschirm wird in

diesem Beispiel PCXIBO1 Ausgewählt.

Es können auch mehrere Bildschirme ausgewählt werden.

Schliessen Sie ab mit

„Speichern“.

Falls der Bildschirm online ist, wird die Kampagne aktualisiert, ansonsten sobald er gestartet wird.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 68 von 74

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Anpassen von vorhandenen Publikationen

Zum Anpassen von vorhandenen Publikationen bieten sich mehrere Möglichkeiten, je nach Anpassungsoptionen können Sie folgende Aspekte verändern:

∙ Die Inhalte

∙ Die Layouts

∙ Die Kampagne

Inhalte anpassen

Schritt	Beschreibung	Bild
1	Inhalte sind in der Bibliothek verfügbar und veränderbar. Wählen Sie dafür im Dashboard den Menüpunkt Bibliothek - Medien
2	Wählen Sie das zu verändernde Medium, am Ende der Tabelle klicken Sie rechts den Pfeilknopf und wählen „Bearbeiten“. Möchten Sie die Datei löschen, wählen sie „Löschen“.
3	Folgende Optionen können Sie nun verändern: ∙ Datei auswählen ∙ Name ∙ Anzeigedauer ∙ Suchbegriff ∙ Aktualisierung der Änderungen in allen Layouts ∙ Alte Version löschen Schliessen Sie ab mit „Speichern“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 69 von 74

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Layouts anpassen

Schritt	Beschreibung	Bild
1	Öffnen im Dashboard den Menüpunkt Design – Layouts.
2	Wählen Sie das zu verändernde Layout, am Ende der Tabelle klicken Sie rechts den Pfeilknopf und wählen „Bearbeiten“ um den Namen, Suchbegriff und Beschreibung zu verändern. Möchten Sie die Datei löschen, wählen sie „Löschen“. Um die Darstellung zu verändern wählen sie „Design“. Das Design wird weiter im Schritt 3 erklärt.
3	Es öffnet sich das Design Fenster. Regionen können Sie unten rechts mit der Maus skalieren. Nach einer Anpassung, müssen Sie diese immer speichern, mit „Position sichern“ oben rechts. Mittels Doppelklick auf die Region, können Sie die Inhalte ersetzen und die Anzeigedauer festlegen.
4	Oben links können Sie die Einstellungen des Layouts verändern. ∙ Neue Region hinzufügen ∙ Hintergrund verändern ∙ Eigenschaften (Name, Suchbegriff, Beschreibung) Möchten Sie das veränderte Layout einplanen wählen sie „Jetzt Einplanen“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 70 von 74

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Kampagnen anpassen

Schritt	Beschreibung	Bild
1	Kampagnen sind in der Bibliothek verfügbar und veränderbar. Wählen Sie dafür im Dashboard den Menüpunkt Bibliothek - Kampagnen
2	Um eine veränderte Kampagne einzuplanen wählen Sie „Jetzt Einplanen“. Um die Layouts innerhalb der Kampagne zu verändern, wählen Sie „Layouts“. Weiteres im Schritt 3. Wählen Sie die zu verändernde Kampagne, am Ende der Tabelle klicken Sie rechts den Pfeilknopf und wählen „Bearbeiten“ um den Namen zu verändern. Möchten Sie die Kampagne löschen, wählen Sie „Löschen“.
3	Wählen oder entfernen Sie die Layouts in der Liste mittels Pluszeichen oder Minuszeichen. Schliessen Sie ab mit „Speichern“.

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 71 von 74

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Einbindung von zusätzlichen Clients

Beachten Sie, dass bevor neue Clients in das Xibo System eingebunden werden, deren Betriebssysteminstallation gemäss Vorgabe stattgefunden hat und der Client eine Verbindung zum Rafisa Netzwerk hat.

Diese finden Sie im Kapitel Windows 7 – Grundinstallation.

Schritt	Beschreibung	Bild
1	Kopieren Sie die xibo-client Setupdatei auf Ihren Desktop. Dateiquelle: (\\SIFA1)(S:\)Organisation\Inventar\ Software\Xibo\Client
2	Belassen Sie das Installationsverzeichnis auf Standard und schliessen das Setup ab. Installationsverzeichnis: C:\Program Files\Xibo Player \
3	Es öffnet sich ein neues Fenster: Xibo Player Options Geben Sie dort folgende Werte ein: ∙ CMS Adresse: http://192.168.3.243/xibo ∙ Key: ypa6AF Speichern Sie mit „Save“ und warten auf die Meldung: „Display added and is awaiting licensing approval from an Administrator.“

Druckdatum: 29. April 2016 Temirci Özcan Seite 72 von 74

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4	Loggen Sie sich jetzt im Xibo-CMS ein, öffnen Sie dafür im Firefox Browser die URL: http://192.168.3.243/xibo und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Wählen Sie jetzt im Dashboard den Menüpunkt: Bildschirme – Bildschirme Anhand der Einträge „IP-Adresse“ und „Letzter Zugriff“ können Sie ihren Client identifizieren.
5	Wählen Sie am Ende der Tabelle den Pfeilknopf und klicken auf „Bearbeiten“.
6	Es erscheint ein neues Fenster mit dem Titel „Bildschirm bearbeiten“. Öffnen sie folgende Navigationsmenü und ändern die Einstellungen entsprechend: Allgemein: ∙ License Display? - Yes Extras: ∙ Welches Bildschirmprofil? – Windows Schliessen Sie ab mit „Speichern“.
7	Zurück im Menüpunkt Bildschirme – Bildschirme sehen können Sie bei korrekter Einstellung die aktivierte Lizenzierung sehen.