Installation eines Printservers und Verteilung der Printer über GPOs

1. Kurzfassung

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Printserver für eine AD-Umgebung eingerichtet und die Drucker über GPOs verteilt werden.

2. Hauptteil

PrintDeployment with GPO’s Zuerst haben wir uns abgesprochen wer welchen Teil genau übernimmt. Ich mache den Printserver, weil ich schon Erfahrung hab dadurch ich auch schon wegen übungszwecken einen erstellen musste. Elia macht den AD Server also haben wir 2 Verschiedene VM’s schon durch das laufen + mindestens einen Win 10 Client VM.

Jetzt für meinen Teil. Elia hatte mir schon die VM’s aufgesetzt und ich musste nur noch den Printserver darauf installieren und den bestimmten Drucker hinzufügen den wir zur Verfügung bekommen haben.Dadurch musste ich zuerst mal eine neue «Rolle» installieren «Print And Documents Service»man kann dann einfach weiter klicken weil man nichts mehr grossartige braucht von den weiteren Features. Wo das dann installiert war ging ich dann auf «Tolls» , «Print Management» dann kommt man in so ein Ding das ähnlich aussieht wie ein Active Directory. Dann klickt man auf sein Print Server und soll nun auf die Printers gehen.Nach dem sollte man einen neuen Printer hinzufügen.

Das kann und soll so aussehen.

Man klickt dann Next und man wird aufgefordert die IP des Druckers einzugeben.Das macht man natürlich dann auch. Wenn möglich sollte man schauen das der Drucker auch den richtigen Treiber bekommt wo ich ein paar Probleme hatte daher es mich nicht gelassen hat und stattdessen immer meinte er könnte den Drucker nicht zugreifen.Aber nachdem ich die Möglichkeit hatte den Treiber zu installieren (Sehr empfohlen ist den richtigen Treiber für den jeweiligen Drucker zu haben) danach funktionierte alles gut. Man kann dann eine Testseite drucken lassen und wenn sie normal aussieht und gut dann hat wohl alles funktioniert.

Der Printserver ist hiermit fertig jetzt müssen wir GPO’s erstellen im Domain Controller.Dafür geht man in Tools auf «Group Policy Management»Jetzt kommt das erstellen der GPO jetzt macht man einen rechtsklick auf den «Ordner» und drückt dann auf «New» Jetzt nennt ihr die GPO wie Ihr wollt in dem Beispiel heisst er «AddPrinter».Der ist allerdings noch nicht fertig.. jetzt drückt man rechtsklick auf den GPO und drückt «Edit» Das sollte dann so aussehen.Jetzt geht ihr auf «Deployed Printer» und rechtsklickt es und drückt «Deploy Printer» Jetzt kommt ein Schritt der für mich zuerst ein Problem war.Man muss nämlich \\Server\Printername eingeben was so aussieht bei mir\\172.16.40.222\PRT-ZH-200-01 Dann wurde der Drucker ohne Probleme gefunden und wurde reingenommen.

Jetzt müsste man jeweils einfach dem Computer jetzt die GPO zuweisen. Es gibt aber auch eine andere Variante die GPO «per user» zu geben als wirklich nur einem Computer. Die Alternative ist fast kein Thema mehr weil Windows eine Mega Sicherheitslücke hatte und das alles zu gepatched wurde das es doch eher nur noch mühsam erscheint das für «per user» zu machen. Wenn man sich für eine der 2 Varianten entschieden hat kann das Ganze auf einem Win10 Test Client ausprobieren. Wenn jetzt der Drucker auftaucht der auftauchen sollte bei «Drucker und Scanner» oder sogar ein POP UP auftaucht über diesen Drucker dann scheint alles gut zu laufen. Bei Bedarf eventuell sogar eine Testseite drucken lassen.

Das kann und soll so aussehen.

Man klickt dann Next und man wird aufgefordert die IP des Druckers einzugeben.Das macht man natürlich dann auch. Wenn möglich sollte man schauen das der Drucker auch den richtigen Treiber bekommt wo ich ein paar Probleme hatte daher es mich nicht gelassen hat und stattdessen immer meinte er könnte den Drucker nicht zugreifen.Aber nachdem ich die Möglichkeit hatte den Treiber zu installieren (Sehr empfohlen ist den richtigen Treiber für den jeweiligen Drucker zu haben) danach funktionierte alles gut. Man kann dann eine Testseite drucken lassen und wenn sie normal aussieht und gut dann hat wohl alles funktioniert.

Der Printserver ist hiermit fertig jetzt müssen wir GPO’s erstellen im Domain Controller.Dafür geht man in Tools auf «Group Policy Management»Jetzt kommt das erstellen der GPO jetzt macht man einen rechtsklick auf den «Ordner» und drückt dann auf «New» Jetzt nennt ihr die GPO wie Ihr wollt in dem Beispiel heisst er «AddPrinter».Der ist allerdings noch nicht fertig.. jetzt drückt man rechtsklick auf den GPO und drückt «Edit»

Das sollte dann so aussehen.Jetzt geht ihr auf «Deployed Printer» und rechtsklickt es und drückt «Deploy Printer»

Jetzt kommt ein Schritt der für mich zuerst ein Problem war.Man muss nämlich \\Server\Printername eingeben was so aussieht bei mir\\172.16.40.222\PRT-ZH-200-01 Dann wurde der Drucker ohne Probleme gefunden und wurde reingenommen.

Jetzt müsste man jeweils einfach dem Computer jetzt die GPO zuweisen. Es gibt aber auch eine andere Variante die GPO «per user» zu geben als wirklich nur einem Computer. Die Alternative ist fast kein Thema mehr weil Windows eine Mega Sicherheitslücke hatte und das alles zu gepatched wurde das es doch eher nur noch mühsam erscheint das für «per user» zu machen. Wenn man sich für eine der 2 Varianten entschieden hat kann das Ganze auf einem Win10 Test Client ausprobieren. Wenn jetzt der Drucker auftaucht der auftauchen sollte bei «Drucker und Scanner» oder sogar ein POP UP auftaucht über diesen Drucker dann scheint alles gut zu laufen. Bei Bedarf eventuell sogar eine Testseite drucken lassen.

3. Notiz

Um Drucker eines vom DC seperatem Printserver zu verteilen muss dies über den printserver gemacht werden. Dazu muss diser in der gleichen Domäne sein und man muss sich im Printserver mit einem Domänenadmin einloggen. Bevor man die Drucker verteilen kann muss aber zerst die GPO erstellt und der domäne hinzugefügt worden sein.

Auf dem Printserver wählt man den zu verteilenden Printserver an ung geht auf Mit gruppenrichtlinie bereitstellen.

Im nun offenen fenster gaht man auf durchsuchen und wählt dan die zuvor erstellte GPO aus.

Nun wählt man noch aus das der Drucker an geräte und nicht Pro account verteilt wird und klickt dann auf hinzufügen.

Das sollte nun so aussehen:

Wenn das alles stimmt klickt man auf ok und der Printer wird nun über diese GPO verteilt.

Die Einstellungen, an wen die Drucker verteilt werden, werden im DC ganz normal gemacht.

4. Quellenverzeichnis

Alle im Bericht verwendeten Quellen sind angegeben.

YouTube Print Server Installation Part 1

YouTube Print Server Installation Part 2